Estudiantes de la Licenciatura en Archivología de nuestra Facultad tuvieron a cargo la selección y clasificación de documentación que permitió poner en condiciones el archivo del Ministerio de Gobierno y Justicia de la provincia en un proceso de despapelización. La pasantía se realizó en el marco de un convenio firmado el año pasado por el ex Decano, actual Rector de la UADER, Luciano Filipuzzi, con la ministra Rosario Romero.
En un encuentro en la Facultad, el actual Decano, Cr. Carlos Cuenca, recibió a Guillermo Castiglioni, funcionario del Ministerio, y a las estudiantes - pasantes Victoria González y Vanesa Portorreal quienes compartieron información sobre el desarrollo de la pasantía y destacaron distintos aspectos de la experiencia, así como el nivel de avance en los objetivos propuestos en uno de los archivos más importantes, dado su volumen, dentro de la administración pública provincial.
El Decano felicitó a ambas estudiantes. “Hay que tomar dimensión de la tarea realizada, dado la importancia que tiene un archivo. Que estudiantes de nuestra Facultad hayan realizado esta tarea, enorgullece a la institución y posibilita compartir con la comunidad en general, lo que están en condiciones de realizar quienes se forman en nuestra universidad pública”. Afirmó que “a la Facultad le interesa además de brindar pasantías, la calidad de las mismas, es decir que sea provechosa para la carrera del estudiante y signifiquen una oportunidad para su formación integral”. En otro orden, destacó la disposición del Ministerio que en esta articulación contribuye a la formación profesional de estudiantes universitarios al tiempo que optimiza el funcionamiento de ciertas dependencias.
PONDERACIÓN. El Director General del Servicio Administrativo Contable del Ministerio, Guillermo Castiglioni, explicó que “con la llegada de las pasantes se comenzó un trabajo diario -que realizaron con todos los elementos de higiene y protección- con el que se determinó que casi el 70% fuera documentación de expurgo”.
Castiglioni precisó que las tareas se realizaron en el marco de la Ley de pasantías y decretos provinciales. “La Dirección Contable en particular incorporó diez pasantes de la Facultad de Ciencias de la Gestión de distintas carreras, particularmente dos de la Licenciatura en Archivología. Desde el momento que ingresaron, hace unos seis meses, se pusieron a trabajar de lleno en uno de los temas considerado una deuda pendiente: el archivo del Ministerio”.
Una propiedad en alquiler se utilizaba para el archivo, donde se fueron acumulando expedientes que llegaban hasta el techo y la documentación que ahí obraba era de 1980 hasta la actualidad, sin las condiciones apropiadas para su conservación en buen estado, relató el funcionario.
El Decreto provincial 26051 establece el procedimiento para expurgar la documentación pública en el Estado. “Cumplimos todos los procesos y procedimientos con la intervención del Archivo General, Registro Único de la Verdad, Derechos Humanos, el Boletín Oficial y finalmente la Escribanía Mayor de Gobierno, tal como fija la normativa”, manifestó Castiglioni antes de destacar que la documentación debe ser cuidada de acuerdo a su valor histórico, cultural, contable, jurídico.
Al cabo de la actividad realizada por estudiantes valoró que “no solo hay un trabajo efectivo, eficaz que hoy permite tener un archivo ordenado, prolijo, limpio, sino que también hemos cumplido con todos los procedimientos y normativas que rigen en la materia” destacó.
LAS PASANTES.
Victoria González es técnica, le restan algunas materias y presentar la tesis para alcanzar el título de Licenciada en Archivología.
“La pasantía fue una experiencia muy enriquecedora y muy linda debido al equipo que nos tocó. Dentro de todo el proceso de gestión documental que implica la carrera, en este caso propiamente, lo que se aplicó fue la identificación, clasificación, descripción y selección de los materiales ya que esta documentación estaba en un depósito en estado de abandono. Mediante ese procedimiento se elaboró una nómina y se pudo realizar la eliminación y conservar la documentación que realmente tiene valor en las condiciones que se debe hacer.
En la carrera tenemos tres años de Práctica profesional, tenemos un equipo de docentes que están presentes y nos capacitaron para este tipo de trabajo.
Siempre que uno ingresa en un nuevo trabajo no sabe con lo que se va a encontrar así que siempre hay algo de temor. Pero, desde el primer día, el Director nos puso en conocimiento y estuvieron siempre atentos a nuestros requerimientos; nos explicaron de qué se trataba el trabajo y en base a eso avanzamos contando siempre con mucha predisposición para ayudarnos”.
Vanesa Portorreal es una avanzada estudiante de la carrera Técnico Archivero y está cursando materias de la Licenciatura. Compartió las palabras de la compañera de pasantía y relató que ya habían tenido una experiencia similar en la Dirección de Recursos Humanos.
“El trabajo que hicimos fue bastante duro, pero contamos con el acompañamiento de la Dirección. Todo lo que solicitamos siempre se nos brindó. Y de la Facultad, los docentes respondieron nuestras dudas. También, las compañeras; algunas ya recibidas y otras todavía no.
Las materias que hemos cursado en el último año de la Tecnicatura resultaron muy útiles, especialmente la referida a selección documental que prácticamente fue la que nos dio los pasos a seguir para aplicar el método.
Hoy en día, hay archivos que están completamente desordenados o no se atienden como debería. Es muy buena la decisión de contratar pasantes porque en Paraná tenemos la carrera, es pública y hay muchos profesionales y futuros profesionales que están dispuestos a colaborar en todo lo que es sistema de archivo y gestión.
Las pasantías son muy recomendables porque además hay un acompañamiento profesional desde la Facultad. Hay que animarse; además, hay un estímulo económico”.
Las estudiantes destacaron el acompañamiento de las docentes Sandra Méndez y Norma Rickert.
