Secretaria de Investigación y Posgrado

Miércoles, 10 Agosto 2022 13:55

Se desarrolla un proyecto de investigación sobre gestión documental en la FCG

Docentes y estudiantes de la Licenciatura en Archivología y personal administrativo de la Facultad participan de un Proyecto de Investigación y Desarrollo de Interés Regional (PIDIR) denominado “Análisis y diseño de un sistema de gestión documental orientado a procesos, guiado por la Norma técnica IRAM ISO (2015) 15489- 2, para su implantación en la Facultad de Ciencias de la Gestión de la Universidad Autónoma de Entre Ríos aprobado por Res. CS 219/21”.

Desde el equipo que lleva adelante el proyecto explicaron que en la actualidad existe una necesidad insoslayable de la innovación de lo público para ser capaces de brindar una mayor calidad en el servicio que prestan las instituciones.

Así, el proyecto “tiene por objetivo analizar y evaluar la generación y tratamiento de la documentación que produce y recibe la Facultad de Ciencias de la Gestión con el propósito de diseñar un sistema de gestión documental, guiado por la normativa técnica IRAM ISO (2015) 15489- 2 tomada como un documento reconocido internacionalmente y basado en las buenas prácticas archivísticas. En este sentido, se planteó en dos instancias. La primera dedicada a la investigación preliminar que permite recolectar toda la información necesaria para analizar y evaluar la generación y el tratamiento de los documentos que produce y recibe la Facultad de Ciencias de la Gestión. En una segunda instancia, diseñar el sistema de gestión para esos documentos, que contemple su ciclo vital, desde su producción hasta su conservación definitiva o su eliminación”.

Con la gestión de los documentos y la administración de los archivos se intenta proporcionar economía y eficacia a las unidades administrativas que componen la Facultad, mediante la resolución de los diferentes problemas que presenta la documentación generada y recibida.

Destacaron que “el rol de los archivos universitarios es fundamental para el soporte de la gestión administrativa, para el desarrollo de la información e investigación que emana de las distintas instituciones de la Educación Superior Universitaria”.

Las actividades programadas y en algunos casos ya ejecutadas son las siguientes: Relevar y analizar el marco legal e institucional; crear un índice de unidades académicas y las divisiones que conforman la institución; recopilar organigramas; crear un índice reglamentario (documento que recopila las leyes, ordenanzas, resoluciones y todas las fuentes legales que afectan el funcionamiento de la institución); identificar los requisitos de la institución para crear, recibir y conservar los documentos de archivo producto de las actividades administrativas; entre otras.

En cuanto a las entrevistas, ya se realizaron a integrantes de las secretarías de Investigación, de Bienestar estudiantil, de Extensión, de Comunicación y al Vicedecano.

Equipo que realiza el relevamiento de la información

Prof. Lic. Sandra Méndez (Directora)
Lic. Esp. María Benítez (Codirectora)
Lic. Mariana Acosta (Integrante)
Lic. Norma Rickert (Integrante)

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